Planificação do pessoal
Coordene as suas equipas e poupe tempo com o nosso software de planeamento de pessoal intuitivo e colaborativo
Começar agora Pedir uma demonstração
A gestão eficaz do pessoal e dos trabalhadores é um elemento estratégico essencial para qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. A organização dos horários do pessoal pode ser complexa, com muitas variáveis a ter em conta, como os pedidos de férias, a gestão da falta de pessoal e as tarefas recorrentes. A utilização de software de planificação do pessoal melhora a eficiência dos processos de RH, melhora a comunicação, optimiza a gestão dos recursos humanos e permite uma tomada de decisões mais informada, o que é essencial para o crescimento e o sucesso de uma empresa.
Vantagens do software de gestão do pessoal
Deixe de perder tempo a planear no papel ou no Excel! Aumente a eficiência e optimize a sua gestão de recursos humanos com software de gestão de pessoal. Quer se trate da versão software (compatível com Windows) ou da aplicação de planeamento online (compatível com Mac), o PlanningPME permite-lhe simplificar a organização do trabalho e melhorar a produtividade da sua empresa. A utilização de um software de gestão dos horários dos trabalhadores apresenta várias vantagens importantes, qualquer que seja o seu sector de atividade (indústria, comércio, administração, serviços, construção, etc.).
Reduzir os erros
Melhorar o trabalho em colaboração
Otimizar a carga de trabalho
Flexibilidade e maior visibilidade
Planeamento do horário de trabalho
Planear os horários respeitando as restrições associadas a cada trabalhador é um desafio para qualquer planeador. O PlanningPME permite-lhe simplificar a gestão das horas de trabalho, criando perfis de tempo para cada empregado e gerindo eficazmente as rondas de trabalho. Com apenas alguns cliques, pode criar calendários periódicos para a semana, o mês ou o ano inteiro. Esta flexibilidade significa que os horários podem ser facilmente ajustados, se necessário.
Gestão do tempo e das actividades dos empregados
O planeamento do pessoal ajuda a otimizar a carga de trabalho e a distribuir as tarefas e actividades de forma equitativa. Graças a uma visão global da atividade em tempo real e a indicadores de desempenho avançados, os gestores podem ajustar rapidamente a atribuição de recursos em função da disponibilidade e das competências de cada trabalhador. Isto permite-nos ser mais reactivos e melhorar a produtividade.
Planeamento de férias e ausências
A gestão das férias e das ausências é simplificada. Os empregados podem apresentar pedidos de férias e ter visibilidade dos seus horários de trabalho planeados. O planeador, por seu lado, pode antecipar e reagir rapidamente, identificando problemas de falta de pessoal ou de disponibilidade da equipa. Número de feriados pagos, contador individual por trabalhador, baixa por doença: as informações são armazenadas no calendário para evitar erros humanos e eventuais conflitos de horários.
Gestão da equipa e do acesso
O PlanningPME permite-lhe gerir os horários de todas as equipas e departamentos da sua empresa. Oferece uma maior visibilidade graças a uma visão geral em tempo real do que se está a passar e facilita a tomada de decisões. As principais características incluem :
- Utilização de filtros por departamento para uma visão precisa das actividades (departamento técnico, departamento comercial, etc.)
- Atribuir direitos específicos de acordo com a função do utilizador: (gestor, chefe de equipa, gestor de RH, gestor de TI, técnico, etc.)
Comunicação e divulgação do calendário
O planeamento de todos os eventos, como compromissos, reuniões, férias, formação ou intervenções, por exemplo, é gerido num único pacote de software de gestão de funcionários, permitindo uma gestão mais consistente do pessoal. Certas funções oferecem vantagens significativas em termos de racionalização da comunicação, de melhoria da gestão interna e de otimização dos custos:
- Rede de planeamento : permite-lhe convidar utilizadores e partilhar informações com todos os seus colegas.
- Correio eletrónico e notificações automáticas : permite que o pessoal seja informado em tempo real das alterações ao calendário.
- Integração com outros sistemas : permite uma sincronização perfeita dos dados com outros softwares utilizados na empresa.
- Painéis de controlo e análises : permite-lhe exportar todos os dados do software para que possa analisar o seu desempenho e produzir relatórios e tabelas dinâmicas em Excel.
Eles confiam em nós
Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
GF Machining Solution
Lambert Tranports
Unista
Estamos satisfeitos com este software: é simples de utilizar, e tem geralmente respondido às nossas necessidades (gestão dos postos de trabalho na biblioteca), fornece uma visão diária de todos os calendários do pessoal, permite modificações simples dos horários dos postos de trabalho. Oferece a vantagem de permitir a criação de páginas HTML visíveis no sítio da biblioteca, e assim o pessoal sabe a qualquer momento onde deve estar e quem as substituirá no posto de trabalho.
Coordene as suas equipas e poupe tempo com o nosso software de planeamento de pessoal intuitivo e colaborativo
Pedir uma demonstração Prova gratuita
FAQ
O custo de um software de planificação do pessoal pode variar em função das características, da dimensão da empresa e do fornecedor, mas geralmente pode variar entre algumas dezenas e algumas centenas de euros por mês.
Para gerir os horários dos empregados em linha, opte por uma solução de gestão partilhada de horários com a versão Web do PlanningPME, que permite aos empregados ver, atualizar e trocar a sua disponibilidade em tempo real.
Para programar facilmente os empregados, utilize um software de programação de pessoal com ferramentas de automatização para atribuir horários, identificar as necessidades de pessoal com base na atividade da empresa e gerir eficazmente as férias e as horas extraordinárias.
Pode utilizar ferramentas de gestão do pessoal, como o software de programação em linha PlanningPME, para criar, partilhar e atualizar os horários dos seus empregados. Um programa de folha de cálculo, como o Microsoft Excel, para criar horários básicos, ou um software de gestão de recursos humanos (HRM) para funções mais avançadas.
O software de planificação de pessoal automatiza as tarefas repetitivas e a introdução de dados, poupando-lhe tempo, e dispõe de funcionalidades especificamente concebidas para gerir horários, recursos humanos e competências, melhorando a partilha e a gestão global dos empregados.